Ochrana osobných údajov

Osobné údaje spracúvame na základe Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (Ú.v. EÚ L 119, 4.5.2016) (ďalej „Nariadenie“). Na základe tohto Nariadenia bol na Slovensku prijatý zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Kto spracováva vaše osobné údaje?

Trojsten o.z.
FMFI UK, Mlynská dolina
842 48 Bratislava
IČO: 30815886

Aké údaje spracovávame?

• meno a priezvisko
• emailová adresa
• korešpondenčná adresa
• škola a ročník
• obrazové a/aj obrazovo-zvukové záznamy vyhotovené počas akcií
• technické cookies nevyhnutné na zabezpečenie riadneho chodu webovej stránky
• užívateľské meno
• IP adresy

U účastníkov našich prezenčných akcií (sústredenia, letné školy a iné) spracovávame aj:

• adresa trvalého pobytu
• telefónne číslo
• údaje o zákonnom zástupcovi: meno a priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo

Akým spôsobom získavame osobné údaje?

Osobné údaje získavame od dotknutej osoby.

Na aké účely spracúvame osobné údaje?

• účel: účtovné a daňové účely
  právny základ: plnenie zákonných povinností
  rozsah spracúvaných údajov: meno, priezvisko, trvalý pobyt účastníkov sústredení, súťaží a táborov
  doba uchovávania: 10 rokov

• účel: ochrana majetku, poriadku a bezpečnosti
  právny základ: oprávnený záujem
  rozsah spracúvaných údajov: meno, priezvisko používateľov kancelárskych priestorov a účastníkov akcií v záujme ochrany zdravia
  doba uchovávania: 5 rokov

• účel: riadne zabezpečenie aktivít združenia
  právny základ: oprávnený záujem
  rozsah spracúvaných údajov: meno, priezvisko, email a užívateľské meno účastníkov aktivít
  doba uchovávania: po dobu prevádzkovania webového sídla

• účel: zverejňovanie výsledkových listín súťaží
  právny základ: oprávnený záujem
  rozsah spracúvaných údajov: meno, priezvisko a škola účastníkov súťaží
  doba uchovávania: po dobu prevádzkovania webového sídla

• účel: zhotovenie a zverejnenie obrazových a/aj obrazovo-zvukových záznamov z akcií združenia
  právny základ: súhlas
  rozsah spracúvaných údajov: fotografia a/aj video záznam
  doba uchovávania: po dobu prevádzkovania webového sídla

• účel: marketingová propagácia aktivít združenia
  právny základ: oprávnený záujem
  rozsah spracúvaných údajov: e-mailová adresa
  doba uchovávania: po dobu prevádzkovania webového sídla

• účel: zabezpečenie IT bezpečnosti
  právny základ: plnenie zákonných povinností
  rozsah spracúvaných údajov: údaje spracovávané v rámci iných účelov spracovávania, IP adresy
  doba uchovávania: po dobu uchovávania údajov iných účelov spracovávania, ktoré sú uložené v IT systémoch

• účel: zabezpečenie stravovania a ubytovania
  právny základ: plnenie zákonných povinností
  rozsah spracúvaných údajov: meno, priezvisko, trvalý pobyt účastníkov akcií
  doba uchovávania: počas trvania vzťahu s dotknutou osobou týkajúceho sa ubytovania alebo stravovania

Kto má prístup k vašim osobným údajom?

• organizátori akcií Trojstenu
• Google Ireland Ltd (poskytovanie emailových služieb a cloudového úložiska)
• Fakulta matematiky, fyziky a informatiky Univerzity Komenského (potreby prijímacieho konania)
• Ekofin Bratislava s.r.o. (účtovné a daňové služby)
• prevádzkovatelia sociálnych sietí (Facebook, Instagram) na ktorých Trojsten zverejňuje informácie o svojich aktivitách
• poskytovatelia ubytovacích služieb

Odovzdávame vaše osobné údaje do tretích krajín (mimo krajín EÚ)?

Osobné údaje neodovzdávame (neprenášame) do tretích krajín mimo EÚ. Sú uložené na serveroch výlučne v rámci EÚ.

Pri vašej interakcii na sociálnych sieťach, ktoré Trojsten využíva môže dôjsť k prenosu osobných údajov do tretích krajín predovšetkým v rámci využívania analytických a štatistických služieb prevádzkovateľov sociálnych sietí, na ktorých má Trojsten zriadený profil.

Aké sú vaše práva, ako dotknutej osoby?

1. Právo na odvolanie súhlasu, ak je právnym základom spracúvania osobných údajov súhlas
2. Právo na opravu nesprávnych alebo neaktuálnych osobných údajov
3. Právo na obmedzenie spracovania
4. Právo na prístup k osobným údajom
5. Právo na prenos osobných údajov k inému prevádzkovateľovi
6. Právo na výmaz osobných údajov
7. Právo vzniesť námietku proti spracovaniu osobných údajov
8. Právo podať sťažnosť

V prípade údajného porušenia platných právnych predpisov na ochranu osobných údajov môžete podať sťažnosť dozornému úradu pre ochranu osobných údajov v krajine, v ktorej žijete, resp. v krajine kde došlo k údajnému porušeniu ochrany osobných údajov. Na Slovensku je takým orgánom Úrad pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Vždy sa pokúsime vybaviť žiadosť v priebehu 30-tich dní od jej doručenia. Lehota však môže byť vzhľadom na početnosť žiadostí a ich zložitosť predĺžená o ďalšie 2 mesiace. O tejto skutočnosti vás budeme najneskôr do 30 dní od doručenia vašej žiadosti informovať spolu s dôvodom predĺženia lehoty. Zároveň ste v tomto prípade oprávnení podať sťažnosť dozornému úradu.

Žiadosti pre uplatnenie práv dotknutej osoby môžete doručiť elektronicky, e-mailom na adresu gdpr@trojsten.sk alebo poštou na adresu prevádzkovateľa, uvedenú v úvode tejto informácie. Pri spracúvaní osobných údajov nevyužívame automatizované spracovanie ani profilovanie.